หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ดูแลและจัดเตรียมตารางนัดหมายและออกจดหมายหรืออีเมลเชิญการประชุมหรืองานต่างๆ พร้อมจัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวกต่างๆให้ผู้เข้าร่วมประชุม
• เข้าร่วมการประชุมพร้อมบันทึกและสรุปรายงานการประชุมและนำเสนอให้กลุ่มสมาชิกทราบ
• จัดทำเอกสารหรือสื่อประชาสัมพันธ์ต่างๆ สำหรับการประชุมหรือศึกษาดูงาน งานประชาสัมพันธ์ อีเว้นหรืองานเฉพาะกิจของสมาคมทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ
• ดูแลและควบคุมค่าใช้จ่ายของสมาคม พร้อมสรุปงบประมาณประจำเดือน/ปี ของสมาคมให้สมาชิกทราบ
• หาสมาชิกมาเข้าร่วมในสมาคมเพิ่ม ตามช่องทางต่างๆตามความสะดวก
• ประสานงานกับหน่วยงานหรือองค์กรต่างๆทั้งภายในและภายนอก

คุณสมบัติ
• อายุ 33 ปีขึ้นไป
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานเลขานุการ อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canva) ในระดับดีเยี่ยม
• มีทักษะการบริหารจัดการเวลา การจัดลำดับความสำคัญ และการจัดการหลายงานพร้อมกันได้ดี (Multi-tasking)
• มีทักษะการสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษดี ทั้งการพูด การอ่าน และการเขียน
• มีความละเอียดรอบคอบ ใส่ใจในรายละเอียด และมีความสามารถในการตรวจสอบงานได้อย่างแม่นยำ
• มีบุคลิกภาพดี มีความเป็นมืออาชีพ มีมนุษยสัมพันธ์ดีเยี่ยม และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
• มีความกระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และมีทัศนคติเชิงบวก
• สามารถเดินทางต่างประเทศได้
• เวลาทำงาน 09:00-17:00 น. วันหยุดตามราชการ

 

หมายเหตุ

- อัตรา : หลายอัตรา
- สัญชาติ : ไทย