หน้าที่ความรับผิดชอบ

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

-ออกเอกสาร SOR, PR กรณีอุปกรณ์ชำรุด ติดตามค่าใช้น้ำ, ค่าไฟ, ค่าโทรศัพท์ และค่าเช่า
-ดูแลให้อุปกรณ์สำนักงานและที่พักใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ ทำการซ่อมแซม และดูแลให้ฐานข้อมูลได้รับการอัปเดตอย่างถูกต้องเสมอ
-เจรจาสัญญาเช่า รวมถึงเงื่อนไขต่าง ๆ ต่ออายุ ยกเลิกสัญญาเช่า และดำเนินการขอคืนเงินประกัน
-จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น สัญญา ขออนุมัติจ่ายเงิน (ค่าเช่า, ค่าน้ำ, ค่าไฟ) ซ่อมแซมและบำรุงรักษา การจัดการเงินประกัน ตรวจสอบห้องพัก
-ประสานงานกับเจ้าของที่พักเพื่อแก้ไขปัญหาเรื่องอุปกรณ์ต่าง ๆ
-คิดค่าใช้จ่ายระหว่างหน่วยงาน (cost sharing)
-รายงานให้แผนกที่เกี่ยวข้องทราบเกี่ยวกับปัญหาของที่พัก และเก็บรักษาสัญญาเช่า
-สนับสนุนฝ่ายปฏิบัติการในเรื่องที่พัก โทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต และการเดินทางของพนักงาน
-สนับสนุนและให้คำแนะนำกับแผนกสินทรัพย์ในการดูแลสำนักงานภูมิภาค
-จัดทำบัญชีและรายงานค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับที่พักทั้งหมด
-ตรวจสอบการเข้าพักของพนักงานในศูนย์ที่พักอย่างต่อเนื่อง และต่ออายุสัญญาเช่าสำหรับศูนย์ที่พัก
-ทำงานร่วมกับพนักงานทำความสะอาด รักษาความปลอดภัย และทีมช่าง
-ใช้งานระบบ SAP และ CAFM ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-ดูแลงานด้าน facility เช่น การจัดการขยะ, ทำความสะอาด, สวน, ที่จอดรถ, แสงสว่าง, กล้อง CCTV, ระบบควบคุมการเข้าออก, แอร์, ระบบดับเพลิง, การติดต่อกับหน่วยงานภาครัฐ เช่น PEA, MEA, NBTC เป็นต้น
-พัฒนาระบบงานของฝ่าย facility ให้เป็นดิจิทัล รวมถึงรายงานต่าง ๆ
-บันทึกหมายเลขซีเรียลและรายละเอียดสินค้าในระบบเพื่อให้สามารถติดตามทรัพย์สินแต่ละรายการได้
-ปฏิบัติตามมาตรฐานบริษัท และข้อกำหนดของระบบ ISO9001:2015, ISO14001, ISO45001:2018

คุณสมบัติ:

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 23 - 45

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 2 - 10 ปีขึ้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ:

-วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป
-มีความรู้ด้าน Finance and Accounting
-สามารถใช้ Microsoft Office และ Excel ได้เป็นอย่างดี
-มีความรู้ด้านมาตรฐาน ISO
-มีความรู้ด้าน SAP, Power BI

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย