หน้าที่ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงาน
งานนำเข้าสินค้าต่างประเทศ
1.รับเอกสาร PR ใบขอซื้อวัตถุดิบ, วัสดุจำเป็น, อะไหล่, สินค้าสำเร็จรูปที่นำเข้าจากต่างประเทศผ่านทางระบบ AX
2.ทำการติดต่อผู้ขายที่ได้ขึ้นทะเบียนไว้จากทางฝ่ายจัดซื้อ ทำการติดต่อและนำเสนอผ่านทางผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเพื่อทำการอนุมัติใบสั่งซื้อ
3.ส่งใบสั่งซื้อ PO ให้ทางผู้ขาย กำหนดเวลาการส่งมอบให้ได้ตามเวลาที่กำหนดในใบสั่งซื้อ พร้อมบันทึกกำหนดการส่งมอบในระบบ AX
4.ทำการแจ้งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบเกี่ยวกับกำหนดการจัดส่งที่จะมาถึงล่วงหน้าผ่านทาง E-Mail
5.ติดตามการจัดส่งจากผู้ขายเมื่อถึงวันที่จัดส่ง ทำการตรวจเช็คเอกสาร Invoice, Packing list และแบบฟอร์มต่างๆ รวมทั้งแจ้งให้ทาง Shipping ทราบถึงสินค้าที่จะทำการนำเข้า ทำการตรวจสอบเอกสารและประสานงานเมื่อสินค้ามาถึงท่าเรือติดตามเอกสารจากผู้ขายส่งให้ Shipping
6.ติดตามสินค้าเมื่อเรือมาถึงผ่านทาง Shipping และแจ้งวันที่ส่งสินค้าจริงให้ทางผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบผ่านทาง E-mail
7.ประสานงานทางแผนก Store ยืนยันเวลาการส่งมอบ และส่งเอกสาร Invoive, Packing list และแบบฟอร์มต่างๆ
8.เมื่อสินค้ามาถึงแล้วจะทำการตรวจรับผ่านทางแผนก Store และแผนก QC หากสินค้าที่รับมีการชำรุดเสียหายหรือไม่ได้เป็นไปตามข้อกำหนดที่เกิดขึ้นจากการขนส่งหรือจากทางผู้ขายก็จะทำการประสานงานให้ผู้รับผิดชอบทราบถึงค่าใช้จ่าย รวมถึงการขอเครดิตโน๊ต
9.ตรวจสอบบิลค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการนำเข้าสินค้า จากทาง Shipping ก่อนนำส่งแผนกบัญชีผ่านทางระบบออนไลน์
งานส่งออกสินค้าต่างประเทศ
1.จัดพิมพ์เอกสาร Invoice, Packing List สำหรับการส่งออกสินค้าของลูกค้าแต่ละรายให้ทางผู้จัดการทำการตรวจสอบ
2.ตรวจสอบเอกสารแบบฟอร์มการส่งออกจากทาง Shipping และยืนยันเอกสาร

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย