หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในองค์กร และผู้เช่า ในการจัดทำสัญญา , ใบคำนวณอากรแสตมป์สรรพากร และบันทึก- ข้อตกลงต่างๆ ที่เกี่ยวกับการเช่าพื้นที่ หรือการโอนสิทธิการเช่าพื้นที่ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง
2. ติดต่อประสานงานจัดส่งต้นฉบับ-คู่ฉบับสัญญาฯ ให้ผู้เช่า และ ติดตามสัญญา, บันทึก- ข้อตกลง, เอกสารประกอบการทำสัญญาต่างๆ ให้ผู้เช่าลงนามในสัญญาและส่งกลับบริษัท เพื่อประกอบในการต่อสัญญาให้ครบถ้วนถูกต้อง
3. นำเสนอสัญญาและบันทึกข้อตกลงต่าง ๆ ที่ผู้เช่าลงนามแล้วตามข้อ 2. ให้ผู้รับมอบอำนาจและผู้บริหารของบริษัทฯ ที่มีชื่อระบุในสัญญาและบันทึกข้อตกลงลงนามในสัญญา
4. Scan สัญญาฯต้นฉบับที่ทุกฝ่ายลงนามแล้ว เพื่อจัดเก็บเข้าระบบ Simplicity และ Share drive กลางของบริษัท
5. บริหารและจัดทำข้อมูลของสัญญาต้นฉบับ เพื่อส่งเอกสารจัดเก็บเข้าคลังเพื่อรักษาข้อมูลตามหลัก PDPA
6. บริหารและทำข้อมูลการจัดส่งคู่ฉบับสัญญาฯ และส่งคู่ฉบับให้ผู้เช่าจัดเก็บเป็นหลักฐานการเช้าพื้นที่
7. ประสานงานกับฝ่ายกฏหมาย หรือผู้เกี่ยวข้อง ในติดตามเรื่องการออกสัญญาหรือ แก้ไขข้อความในสัญญาตามที่ผู้เกี่ยวแจ้งหรือมีการเปลี่ยนแปลง
8. ปฏิบัติงานในหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา


คุณสมบัติผู้สมัคร
ปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ ด้านการจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง อย่างน้อย 2 ปี
มีทักษะด้านการสื่อสาร การจัดการ และการแก้ปัญหาที่ดี
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้อย่างดี
มีทักษะในการเจรจาสื่อสารติดต่อประนีประนอมและรักในการให้บริการ
มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และ สามารถบริหารจัดการงานตามที่ได้รับมอบหมายได้เป็นอย่างดี
สามารถทำงานภายในความกดดันได้
สามารถใช้งาน Microsoft office ได้ ( Excel, Pivot, Power point , Vlook up)
มีความกระตือรือร้นในการคิดต่อยอดหรือสามารถแก้ไขปัญหาในงานได้

 

หมายเหตุ

- อัตรา : หลายอัตรา
- สัญชาติ : ไทย