หน้าที่ความรับผิดชอบ

การจัดการกลุ่มโครงการ (Project Portfolio Management): กำกับดูแลและติดตามการดำเนินงานของโครงการเชิงกลยุทธ์ทั่วทั้ง BIC และหน่วยธุรกิจหลัก เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับลำดับความสำคัญของผู้บริหาร
การประสานงานกับผู้บริหาร (Executive Coordination): ประสานงานกับผู้บริหารระดับสูงและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาวุโสอื่นๆ ตามความจำเป็น เตรียมการอัปเดต ข้อความสำคัญ และประเด็นการตัดสินใจ พร้อมทั้งรักษากรอบเวลาและความชัดเจนอย่างเคร่งครัด
รับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการวางแผนโครงการและติดตามการดำเนินงาน สนับสนุนทั้งฟังก์ชันการกำกับดูแลของ PMO และการส่งมอบระดับโครงการ รวมถึงการติดตามเหตุการณ์สำคัญและความเสี่ยง
การติดตามและความรับผิดชอบ (Follow-Up and Accountability): ติดตามผลกับทีมภายใน (นักวิเคราะห์, นักพัฒนา BI, นักวิทยาศาสตร์ข้อมูล, วิศวกรข้อมูล) และฝ่ายภายนอก (เช่น ห้างสรรพสินค้า, ฝ่ายเช่า, ฝ่ายปฏิบัติการ, ฝ่ายการเงิน, ฝ่ายการตลาด) รวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องนอกทีมอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าการส่งมอบเป็นไปตามกำหนดเวลา
การประสานงานข้ามสายงาน (Cross-Functional Coordination): ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการประสานงานระหว่างทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ทั้งทีม BIC ภายใน ฟังก์ชันอื่นๆ ขององค์กร และพันธมิตรภายนอก เพื่อผลักดันการทำงานร่วมกันและการติดตามผล
การจัดการประชุม (Meeting Management): ประสานงานและอำนวยความสะดวกในการประชุมข้ามสายงาน ตรวจสอบความพร้อมของเอกสารก่อนการประชุม บันทึกการสนทนาที่สำคัญ และมอบหมายและติดตามขั้นตอนต่อไป
การพัฒนางานนำเสนอ (Presentation Development): สนับสนุนทีมในการจัดโครงสร้างและพัฒนางานนำเสนอและแดชบอร์ดระดับผู้บริหาร เพื่อให้มั่นใจว่ามีความชัดเจน มีข้อมูลเชิงลึก และเป็นมืออาชีพ
โครงการเร่งด่วนและเฉพาะกิจ (Urgent and Ad-Hoc Initiatives): พร้อมสำหรับคำขอเร่งด่วนและงานมอบหมายพิเศษโดยตรงจากผู้บริหารระดับสูง ซึ่งบางครั้งอาจอยู่นอกเหนือเวลาทำงานปกติ
การปรับปรุงกระบวนการ (Process Improvement): ประเมินและปรับปรุงกรอบการติดตามโครงการและการกำกับดูแลอย่างต่อเนื่อง เพื่อเพิ่มความชัดเจน ความรับผิดชอบ และความเร็วในการส่งมอบ
การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (Stakeholder Engagement): ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพกับทุกระดับขององค์กร ตั้งแต่นักวิเคราะห์ไปจนถึงผู้อำนวยการอาวุโสและผู้นำระดับ C-level รวมถึงแผนกต่างๆ นอก BIC

คุณสมบัติ
ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการโครงการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง (ปริญญาโทหรือใบรับรอง PMP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
ประสบการณ์ 3+ ปี ในการจัดการโครงการหรือโปรแกรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจค้าปลีก FMCG หรือสภาพแวดล้อมองค์กรที่มีแรงกดดันสูง
มีความสามารถที่แข็งแกร่งในการขับเคลื่อนการดำเนินงานข้ามสายงานและการติดตามผล
ทักษะการสื่อสารและการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม มั่นใจในการติดต่อกับผู้บริหารระดับ C-level
ใส่ใจในรายละเอียด มีทักษะการจัดการและการแก้ปัญหาที่ดี
ความคุ้นเคยกับ Business Intelligence การพัฒนาแดชบอร์ด และ KPIs จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
มีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งในเรื่องของลำดับความสำคัญ
ความเชี่ยวชาญใน MS Office และเครื่องมือการจัดการโครงการ (เช่น Smartsheet, Trello, Asana)
จำเป็นต้องมีความสามารถในการพัฒนา Power BI

 

หมายเหตุ

- อัตรา : หลายอัตรา
- สัญชาติ : ไทย