หน้าที่ความรับผิดชอบ

คุณสมบัติผู้สมัคร:

-รับผิดชอบในงานเลขานุการและสนับสนุนในด้านการบริหารจัดการ เพื่อให้แน่ใจว่าลักษณะการบริการที่ระบุไว้มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล
-สามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้
-มีมนุษยสัมพันธ์ดี

รายละเอียดงาน:

-ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินงานแต่ละวันในสํานักงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล
-มีการพัฒนาและปรับปรุงการใช้ระบบที่มีประสิทธิภาพในการบริหารและการรักษาและบันทึกข้อมูลต่างๆ
-ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลและกลุ่ม และเพื่อให้แน่ใจว่ารักษามาตรฐานที่ดีในการสื่อสารกับหัวหน้าแผนกทั้งหมดและผู้จัดการทั่วไป
-ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่ใช้งานร่วมกันจะถูกบันทึกไว้อย่างมีประสิทธิภาพ
-มีกระบวนการในการปรับปรุงข้อมูลที่รวบรวมจากการสํารวจ วิจัย และแบบสอบถามความคิดเห็น
-รักษาระบบการจัดเก็บเอกสารทั่วไป และจัดเก็บเอกสารจำพวกจดหมายทั้งหมด
-ช่วยในการวางแผนและจัดเตรียมการประชุมและการสัมมนาระดับสูง
-ช่วยเหลือในเรื่องรูปแบบของเอกสารต่างๆให้ออกมาสมบูรณ์แบบ รวมไปถึงป้ายประกาศและการสื่อสารอื่นๆ ซึ่งอาจต้องมีการติดประกาศหรือจัดพิมพ์
-ช่วยเหลือและตรวจสอบโครงการและติดตามงบประมาณ
-รักษาอุปกรณ์เครื่องใช้สํานักงานที่มีอยู่ให้เพียงพอในการใช้งาน
-ชี้ให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงนโยบายในการที่จะปรับปรุงการดำเนินงานของแผนกปฏิบัติการ
-ประมวล ผลถ้อยคำและให้การสนับสนุนงานด้านเลขานุการเผยแพร่ข้อมูลให้กับผู้จัดการแผนกและบุคลากรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเอกสารนโยบายและขั้นตอนการทำงานให้กระจ่างเท่าที่จำเป็น
-ติดตามงานที่ค้างอยู่ทั้งหมดจากหัวหน้าแผนก
-รวบรวมการเสนอการขอซื้ออุปกรณืใช้งานที่ค้างอยู่ ส่งให้แผนกจัดซื้อไปดำเนินการและมีการติดตามผล
-เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการบริหารและจดบันทึกวาระการประชุม
-ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็น

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย