หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. งานควบคุมเอกสารและบันทึกคุณภาพ
1.1 จัดทำ แก้ไข ขอสำเนา ขอยกเลิก ขอทำลาย เอกสาร/แบบฟอร์ม
1.2 จัดพิมพ์และกำหนดเลขเอกสารระบบ ISO , FSC
1.3 จัดทำเอกสารต้นฉบับ ,เอกสารบัญชีแม่บท รายชื่อผู้ถือครองเอกสาร บันทึกการรับ-ส่ง เอกสาร
1.4 แจกจ่ายเอกสาร รวมถึงเรียกคืนเอกสารชุด เดิม (ถ้ามี)
1.5 ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ "เอกสารควบคุม" ให้ ทันสมัย
1.6 ควบคุม แจกจ่ายเอกสารฉบับที่ถูกต้องและ ผ่านการอนุมัติ
1.7 แจกจ่ายเอกสารที่ผ่านการอนุมัติ
( Update และเก็บของเก่าคืน)
1.8 ตรวจสอบ , ยกเลิกเอกสารออกจากระบบ และขออนุมัติทำลาย
1.9 ดูแล ตรวจสอบ และควบคุม หรือสำรอง ข้อมูลไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
1.10 ดูแล ตรวจสอบให้ผู้ที่ต้องการครอบครอง เอกสาร อิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ ให้ได้รับการทบทวนจากผู้มีอำนาจตามระบบ
1.11 ควบคุมการเข้าถึงอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ เพื่อป้องกันการแก้ไข
1.12 ดัดแปลง คัดลอก หรือสูญหาย ของเอกสาร ไฟล์ต่างๆ
1.13 ควบคุมรูปแบบและหมายเลขเอกสารต่างๆ ในระบบคุณภาพ
1.14 ควบคุมดูแลให้การดำเนินการด้านเอกสาร เป็นไปตามขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1.15 จัดทำ ทบทวน และปรับปรุงเอกสารที่ เกี่ยวข้องกับระบบคุณภาพ
2. งานประสานงาน
2.1 ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. งานประชุมระบบบริหารคุณภาพ ISO ของสอง
โรงงาน
3.1 จัดทำข้อมูลการประชุม
3.2 ประสานการจัดการประชุมกับผู้ที่เกี่ยวข้อง
3.3 จดบันทึกการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม
4. งานประชุมระบบบริหารคุณภาพ ISO ของสองโรงงาน
4.1 จัดทำข้อมูลการประชุม
4.2 ประสานการจัดการประชุมกับผู้ที่เกี่ยวข้อง
4.3 จดบันทึกการประชุมและจัดทำรายงานการ ประชุม
5. การตรวจติดตามภายใน
5.1 ร่วมเป็น Auditor ทำการตรวจติดตามภายในแต่ ละแผนก
5.2 ประสานการจัดกิจกรรมการตรวจติดตาม ภายใน
5.3 เตรียมความพร้อม และสนับสนุนการตรวจติดตามจากภายนอก
6. งานจัดเก็บเอกสาร
6.1 จัดเก็บเอกสารคุณภาพตามระบบ
6.2 จัดเรียงและจัดหมวดหมู่เอกสารให้ค้นหาได้ง่าย

คุณสมบัติ
ปวส. – ปริญญาตรี หรือเทียบเท่าขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา

 

หมายเหตุ

- อัตรา : หลายอัตรา
- สัญชาติ : ไทย