หน้าที่ความรับผิดชอบ

1.ออกใบสั่งซื้อในส่วนของสำนักงานใหญ่ (ทุกวัน)
2.ติดต่อร้านค้า หาของที่หน่วยงานต่างๆ ต้องการหรืองานเร่งด่วน (ที่ไม่ใช่การเบิกประจำ)
3.จ่ายและขายของชำร่วยบริษัทฯ เช่น เสื้อยืด, หมวก, ร่ม, นาฬิกา, กระเป๋า ฯลฯ (ทุกวัน)
4.บันทึกข้อมูลรถยนต์บริษัทฯ เช่น ชื่อผู้ใช้, สังกัด, การต่อภาษี, พรบ., ประกัน (ทุกวัน)
5.ประสานงานกับ ปตท. และ ธนาคารกสิกรไทย เรื่องการใช้บัตร PTT FLEET CARD รถบริษัทฯ และรถส่วนตัว รวมถึง Fill & Go สำหรับรถใหญ่
6.ประสานงานและตรวจสอบสัญญาการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร (เดือนละครั้ง)
7.ประสานงานกับกรุงเทพประกันภัยเรื่องเบี้ยประกันการขนส่งเครื่องจักร, เครื่องยนต์ และอะไหล่ (ทุกเดือน)ติดตามงานสั่งพิมพ์ต่างๆ เช่น นามบัตร, แบบฟอร์มต่างๆ ของบริษัทฯ
8.หาร้านค้า หรือบริษัทฯ ต่างๆ เพื่อให้ได้สินค้าที่มีราคาถูก แต่มีประสิทธิภาพสูง
9.ประสานงานกับแผนก/ฝ่ายต่างๆ เพื่อสรรหาของที่มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามกำหนด
10.ตรวจสอบและติดตามกระบวนการจัดซื้อ ประจำทุกสัปดาห์ และปิดงานให้ได้ตามกำหนดเวลาที่
ตกลงกับหน่วยงานผู้เบิก และร้านค้า
11.สต๊อก และควบคุมการเบิก-จ่าย-ขายของชำร่วยต่างๆ ให้กับแผนก/ฝ่าย และลูกค้าภายนอก
ตรวจสอบสินค้าคงเหลือทุกเดือน
12.ติดตามและตรวจสอบประวัติรถยนต์และรถใหญ่ วิเคราะห์หาสาเหตุของปัญหา และเสนอแนวทางแก้ไข แก่หัวหน้างาน
13.ติดตามและตรวจสอบการใช้บัตร PTT Fleet Card (เพิ่มบัตร, เปลี่ยนชื่อ, เพิ่ม+ลดโควต้า,ยกเลิก)
14.จัดสรรบุคคลากร อย่างเหมาะสม ได้แก่ งานรับ PR, งานเปิด PO, งานวางบิล, งานประวัติซ่อมรถ, งานประกันภัยรถยนต์, รถใหญ่, ประกันการขนส่ง), งานซ่อมบำรุง (แอร์-น้ำ-ไฟ-โทรศัพท์, พื้นทรุด, หลังคารั่ว), งานต่อรองราคา/สืบราคา และงานสต๊อกวัสดุอุปกรณ์/ของชำร่วย, งานต่อภาษีรถ
15.การจัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้เรียบร้อย และสามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้ง่าย


คุณสมบัติ
เพศ ญ/ช อายุ 25 – 30 ปี
ปวส.-ปริญญาตรีทุกสาขา
ประสบการณ์ 0-3 ปี
มีความเข้าใจในงานจัดซื้อเบื้องต้น
มีทักษาในการสื่อสารที่ดี
มีความรู้คอมพิวเตอร์เบื้องต้น
หากเคยใช้โปรแกรม ERP จะพิจารณาเป็นพิเศษ

 

หมายเหตุ

- อัตรา : หลายอัตรา
- สัญชาติ : ไทย