หน้าที่ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงาน
1. ดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆ กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท เช่น คู่ค้า ลูกค้า Supplier
2. ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร เชิญประชุมและจัดเตรียมการประชุม จัดเก็บต้นฉบับรายงานการประชุมต่างๆ
3. ให้การต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่เข้าพบผู้บริหาร
4. จัดทำ Presentation ให้กับผู้บริหารเพื่อใช้ในการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
5. จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวก สำหรับการประชุมผู้บริหาร เช่น การจองห้องประชุม นัดวันเวลาประชุม จัดเตรียมสถานที่ ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุมและโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ
6. จัดทำสรุปรายงานการประชุม และส่งสำเนารายงานการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการต่อ หรือเพื่อทราบ และติดตามงานภายหลังการประชุม
7. ตรวจ คัดกรองจดหมาย บันทึก รายงาน ประกาศต่างๆ ก่อนส่งให้กับผู้บริหาร
8. จัดเตรียมร่างเอกสารที่ใช้ในการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ร่างจดหมายโต้ตอบได้โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และเหมาะสม
9. จัดทำระบบการเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท ในสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อป้องกันเอกสารสำคัญสูญหาย และเสียหาย

คุณสมบัติผู้สมัคร
1. เพศหญิง อายุไม่เกิน 40 ปี
2. ทำงานคล่องแคล่ว
3. ระดับการศึกษาระดับ ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขาบริหารงานบุคคล จิตวิทยา รัฐศาสตร์ นิติศาสตร์ การจัดการ สังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
4. มีทักษะด้านการติดต่อประสานงาน
5. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
6. มีความรับผิดชอบ สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
7. หากมีประสบการณ์จะพิจารณาเป็นพิเศษ
8. มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะเจรจาต่อรอง และมีความรับผิดชอบสูง
9. ฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษดีมาก

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 2 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : อังกฤษ