หน้าที่ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงาน
1. ศึกษาระเบียบการวางบิล-ชำระเงินของลูกหนี้ที่รับผิดชอบ และวางแผนการเรียกเก็บเงินให้สอดคล้อง
2. ติดตามและจัดเก็บเอกสาร เพื่อใช้ประกอบการวางบิลและเรียกเก็บเงินลูกหนี้ให้ครบถ้วน
3. จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงินทุกประเภท เช่น ใบวางบิล, ใบเสร็จรับ เงิน, ใบลดหนี้, ใบแทนต้นฉบับใบกำกับภาษี (กรณีลูกค้าทำหาย) และจัดส่งให้ทันตามระเบียบการวางบิล-ชำระเงินของลูกหนี้
4. ดำเนินการเพื่อจัดส่งเอกสารเรียกเก็บเงินให้ทันตามกำหนดของลูกหนี้ ได้แก่ จัดทำใบรับฝากและประสานงานส่งกับเจ้าหน้าที่ไปรษณีย์, จัดทำ Consignment Note และประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก (outsource) เพื่อวางบิล/รับเช็คจากลูกค้าตามวันที่กำหนด
5. ตรวจสอบใบวางบิลที่ลูกค้ารับวางบิลแล้ว และบันทึกวันครบกำหนดชำระเงิน
6. ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ งานวางบิล/เก็บเช็ค Outsource และจัดทำ PR ค่าบริการวางบิล/เก็บเช็ค ประจำเดือน
7. ติดตาม และเจรจาต่อรอง ให้ลูกหนี้ชำระให้ครบและตรงตามกำหนด รวมถึงการตอบคำถามและแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้และฝ่ายขาย
8. นำฝากเช็คเก็บจากลูกหนี้เข้าบัญชีบริษัททุกวัน ผ่านตู้นำฝากอัตโนมัติ และเก็บหลักฐานการนำฝาก
9. ตรวจสอบยอดเงินที่ลูกหนี้โอนชำระเข้าบัญชีบริษัททุกวัน บันทีกรายละเอียดการรับชำระเงินในระบบ แล้วส่งเอกสารพร้อมหลักฐานการชำระเงินให้ทีมบัญชีบันทึกตัดรับชำระหนี้ต่อไป
10. ปฏิบัติงานของทีมบิลลิ่งซึ่งรับผิดชอบการจัดทำเอกสารประกอบการส่งสินค้า อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง


คุณสมบัติผู้สมัคร
1. อายุไม่เกิน 32 ปี ไม่จำกัดเพศ
2. วุฒิการศึกษา ระดับ ปวส , ปริญญาตรี สาขาการบัญชี, การเงิน หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์งานด้านบัญชีและการเงินอย่างน้อย 1 ปี หรือ อย่างน้อย 3 ปี กรณีจบสาขาอื่นนอกจากการเงิน / บัญชี
4. มีทักษะภาษาอังกฤษระดับปานกลาง เฉพาะการอ่านและเขียน
5. มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ และเรียนรู้ได้เร็ว
6. มีไหวพริบ และทักษะในการแก้ปัญหา เจรจาต่อรอง ให้ลูกหนี้ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ได้ตกลงกันไว้
7. มีความมั่นคงทางอารมณ์ สามารถรับมือกับปัญหาข้อเรียกร้องจากลูกค้าได้อย่างสุภาพ รักษาสัมพันธภาพที่ดีระหว่างบริษัทกับลูกค้าไว้
8. มีบุคลิกภาพดี มีมนุษย์สัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน หรือทำงานเป็น Team Work ได้
9. มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน ใฝ่รู้ มุ่งมั่นอดทน ไม่ย่อท้อต่ออุปสรรค
10. สามารถใช้โปรแกรม MS Excel, MS Word, MS Outlook, Acrobat ได้ดี
11. กรณีมีประสบการณ์ใช้งานโปรแกรม ERP ในงานลูกหนี้ จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย