หน้าที่ความรับผิดชอบ

* สัมภาษณ์งานออนไลน์ *

รายละเอียดงาน
ตรวจสอบจัดการเอกสารทุกอย่างเบื้องต้นให้กับผู้บริหาร ดูแลบริหารตารางงานให้กับผู้บริหาร ประสานงานต่างๆกับแผนกต่างๆ ภายในบริษัทและภายนอกและประสานงานกับโปรเจคงานต่างประเทศ(จำเป็นต้องสื่อสารภาษาอังกฤษได้) เข้าร่วมประชุมและติดตามงานเพื่อรายงานผู้บริหาร,จัดการงานต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย และ ปกป้องทรัพย์สินของบริษัทให้เสมือนทรัพย์สินของตนเอง
1.กำกับดูแลตรวจสอบเอกสาร - คัดกรองเอกสาร ก่อนที่จะถึงผู้บริหาร
2.กำกับดูแลบริหารจัดการตารางงานให้กับผู้บริหาร
3.ติดตามการเข้าร่วมประชุมกับกรรมการบริษัท และ หน่วยงานทีเกี่ยวข้อง
4.ติดต่อประสานงาน อัพเดตงานต่างๆ รายงานผู้บริหาร (เช่น โปรเจคงานงานทั้งในและต่างประเทศ)
5.ติดต่อประสานงานระหว่างแผนกต่างๆภายในและนอกบริษัท
6.ดูแลจัดทำรายงานบันทึกค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร
7.ติดตามงานต่างๆตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อรายงานต่อผู้บริหาร
8.งานอื่นๆตามได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร
1.มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Admin, Supporter หรือ Assistant อย่างน้อย 1 ปี (ยินดีต้อนรับนักศึกษาจบใหม่) อายุ 21-26 ปี
2.สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาวิศวกรรมศาสตร์ บริหารธุรกิจ อักษรศาสตร์ และสาขานานาชาติ
3.มีความเข้าใจอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับระบบและแอปพลิเคชันการจัดการสำนักงาน
4.มีทักษะการวางแผนและการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยม
5.มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ยอดเยี่ยม
6.สามารถจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้อย่างแนบเนียน
7.มีความยืดหยุ่นและพร้อมที่จะจัดการกับงานที่ไม่คาดคิด
8.มีความชำนาญในการใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์ดิจิทัล
9.สามารถค้นหาวิธีแก้ปัญหาด้วยตนเองได้
10.มีความละเอียดรอบคอบ

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 2 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : อังกฤษ