หน้าที่ความรับผิดชอบ

* สัมภาษณ์งานออนไลน์ *

รายละเอียดงาน :
-ให้การสนับสนุนด้านงานเลขานุการและงานธุรการแก่ผู้บริหาร
-บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของผู้บริหาร ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
-เข้าร่วมการประชุมกับผู้บริหาร พร้อมจัดทำรายงานการประชุม สรุปประเด็นสำคัญ และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย
-จัดเตรียมรายงาน เอกสาร และงานนำเสนอ (Presentation) ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
-ติดตามความคืบหน้าของงานหรือโครงการสำคัญ เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
-ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
-คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของอีเมล โทรศัพท์ และเอกสารต่าง ๆ
-จัดเก็บเอกสารสำคัญของผู้บริหารอย่างเป็นระบบ และรักษาความลับของข้อมูล
-สามารถพิจารณาและตัดสินใจในงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างเหมาะสม ถูกต้องตามหลักการ และอยู่ภายใต้กรอบแนวทางที่กำหนด
-วางแผนและอำนวยความสะดวกด้านการเดินทาง เช่น การจองตั๋ว ที่พัก
-ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

คุณสมบัติผู้สมัคร
- ชาย-หญิง อายุ 24-35 ปี จบการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการผู้บริหาร หรือ Personal Assistant อย่างน้อย 1 ปี
- มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับดีมาก ทั้งการพูด อ่าน และเขียน (Toeic ไม่ต่ำกว่า 650)
- สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างประเทศร่วมกับผู้บริหารได้
- มีทักษะการคิดเชิงตรรกะ (Logical Thinking) และการทำงานอย่างเป็นระบบ
- มีความสามารถในการบริหารจัดการเวลาและลำดับความสำคัญของงานได้ดี
- มีความละเอียดรอบคอบ และมีความรับผิดชอบสูง
- มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ดี
- สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- หากมีประสบการณ์ด้านโลจิสติกส์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ***
- มีความเป็นมืออาชีพ และสามารถรักษาความลับขององค์กรได้

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : อังกฤษ