หน้าที่ความรับผิดชอบ

ด้านงานเอกสารและระบบข้อมูล (Documentation & Database Management)
•จัดการเอกสารจัดซื้อ : ดูแลการเปิด PR/PO ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารสัญญา และจัดเก็บเข้าเป็นระบบให้พร้อมต่อการเรียกใช้งาน
•บริหารจัดการข้อมูลผู้ขาย : จัดทำเอกสารและตรวจสอบความครบถ้วนในการเปิด Vendor ใหม่ (Supplier Onboarding) พร้อมทั้งอัปเดตฐานข้อมูล Supplier ให้เป็นปัจจุบันเสมอ
•บันทึกข้อมูลและรายงาน: บันทึกข้อมูลการสั่งซื้อและนำเข้าลงระบบ ERP และ Excel Tracking พร้อมจัดทำรายงานสรุปสถานะ PO และ Shipment ประจำสัปดาห์/เดือน
ด้านการสนับสนุนงานนำเข้าและโลจิสติกส์ (Import & Logistics Support)
•บริหารจัดการเอกสารนำเข้า : ประสานงานเตรียมและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร Shipping (Invoice, Packing List, B/L, Insurance) เพื่อส่งต่อให้ชิปปิ้งทำพิธีการศุลกากร
•ติดตามสถานะการจัดส่ง : ติดตามสถานะสินค้าจากซัพพลายเออร์และตารางเดินเรือ/เครื่องบิน ประสานงานร่วมกับฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้สินค้าเข้าตามกำหนด
•สรุปต้นทุนนำเข้า : รวบรวมใบแจ้งหนี้ค่า Freight, ภาษีนำเข้า และค่าบริการต่างๆ เพื่อนำมาคำนวณและบันทึกต้นทุนแฝง (Landed Cost) ให้ถูกต้อง
ด้านการเงินและควบคุมงบประมาณ (Financial & Budget Support)
•ควบคุมงบประมาณ (Budget Control) : บันทึกค่าใช้จ่ายจริ งลงตาราง Budget ของแต่ละโปรเจกต์ เพื่อให้ทีมเห็นภาพรวมสถานะการเงินที่อัปเดต (Actual vs Budget)
•ประสานงานฝ่ายบัญชี: รวบรวมและตรวจสอบความครบถ้วนของชุดเอกสารเบิกจ่าย (Invoice / Tax Invoice) ของทีมจัดซื้อทั้งหมด เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีดำเนินการจ่ายเงินตามรอบ Cut-off

คุณสมบัติผู้สมัคร
- ไม่จำกัดเพศ อายุ 25 - 35 ปี
- วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการโลจิสติกส์, บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การทำงานด้านธุรการจัดซื้อ, ธุรการบัญชี อย่างน้อย 2 ปี
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel ในระดับดี) และมีพื้นฐานการใช้ระบบ ERP
- ความละเอียดรอบคอบสูงและมีความแม่นยำในการตรวจสอบตัวเลขและเอกสารสำคัญ
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีภายใต้เงื่อนไขเวลาที่จำกัด
- มีทักษะการประสานงานและการเจรจาต่อรองที่ดีทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษเบื้องต้นได้

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย