หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. ควบคุมและกำกับดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน รปภ. ให้เป็นไปตามมาตรฐาน
2. ดูแลและตรวจสอบความเรียบร้อยของอาคาร สถานที่ของบริษัท เช่น ภายในอาคารสำนักงาน, ที่จอดรถ, มุมพักผ่อน(Canteen), ห้องประชุมฯ
3. สนับสนุนการจัดพื้นที่ สถานที่สำหรับจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท
4. ประสานงานกับช่างเทคนิคในการตรวจสอบและซ่อมบำรุงระบบไฟฟ้า ประปา แอร์ และอุปกรณ์สำนักงานตามวงรอบ (Preventive Maintenance)
5. วางระบบแยกขยะ หรือประสานงานเทศบาลเพื่อจัดการปัญหาขยะจากสำนักงาน
6. วางแผนและดำเนินการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์สำนักงาน (Stationery) และเครื่องใช้สิ้นเปลืองต่าง ๆ ให้เพียงพอต่อการใช้งาน
7. ควบคุมการเบิก-จ่ายอุปกรณ์ ดูแลตัดสต็อก และจัดทำรายงานสรุปยอดคงเหลือรายเดือน
8. ประสานงานเกี่ยวกับทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี และช่างอาคาร
9. ดูแลและจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องภายในฝ่าย
10. รวบรวมและตรวจสอบรายการประกันภัยต่าง ๆ เพื่อสรุปค่าใช้จ่ายตามรอบ และส่งรายการเพื่อจ่ายเงินให้ฝ่ายบัญชี และจัดเก็บเอกสารประกันภัยต่าง ๆ
11. จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายในส่วนงานธุรการประจำเดือน
12. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร
1. วุฒิป.ตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
2. อายุ 25 - 35 ปี (ไม่จำกัดเพศ)
3. มีประสบการณ์ตรงอย่างน้อย 2-3 ปี ในสายงานธุรการอาคาร, งานนิติบุคคลอาคาร
4. ใช้โปรแกรม Word / Excel / Power Point ได้คล่องแคล่ว
5. มีความรู้ในงานอาคาร สถานที่ แม่บ้าน รปภ. และประกันภัย
6. มีความรู้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น พรบ.ควบคุมอาคาร, พรบ.ความปลอดภัย ฯ
7. มีประสบการณ์ในการจัดการสต๊อก การจัดซื้อ/การเบิก-จ่าย
8. มีความรอบคอบในการทำงาน และมีทักษะการเจรจาต่อรอง (Supplier ต่าง ๆ)
9. สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
10. มีใจรักงานบริการ และมีความคิดสร้างสรรค์
11. มีความรับผิดชอบในงาน
12. หากเคยดูแลอาคารหลายหลังจะพิจารณาเป็นพิเศษ

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย