หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. การจัดการตารางนัดหมายและการเดินทาง:
- บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดการการประชุม การสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็น
2. การสื่อสารและประสานงาน:
- เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก
- จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ
- ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
3. การจัดการเอกสารและข้อมูล:
- จัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญ ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ
- เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รายงาน และการนำเสนอต่างๆ
- รวบรวมข้อมูลและทำการวิเคราะห์เบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
4. การสนับสนุนการตัดสินใจ:
- เข้าร่วมการประชุม จดบันทึกการประชุม และติดตามผลมติที่ประชุม
- ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินโครงการพิเศษต่างๆ
5. การจัดการสำนักงาน:
- ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานผู้บริหาร
- จัดการอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง
- ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด และช่างซ่อมบำรุง
6. การพัฒนาตนเองเพื่อเติบโตในสายงาน:
- ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
- เข้าร่วมอบรมและสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ การจัดการ และการสื่อสาร
- เรียนรู้จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์
- แสวงหาโอกาสในการรับผิดชอบโครงการที่ท้าทายเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์
- หาแนวคิด และดำเนินการเพื่อเน้นเพิ่มยอดขาย หรือลดต้นทุน

คุณสมบัติ
- ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ การจัดการ ภาษาอังกฤษ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานด้าน Executive Assistant, Secretary, Personal Assistant, Executive Coordinator หรือบทบาทที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 3–5 ปี
- หากมีความสนใจหรือประสบการณ์ในธุรกิจเทคโนโลยี AI แพลตฟอร์มออนไลน์ ดิจิทัลคอนเทนต์ นิยาย การ์ตูน หรือสื่อดิจิทัล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับสูง และสามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความรวดเร็วและเปลี่ยนแปลงได้ดี
- มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการบริหารความสัมพันธ์กับผู้บริหาร พนักงาน ลูกค้า และคู่ค้าได้ดี
- มีทักษะการจัดลำดับความสำคัญ การบริหารเวลา และสามารถดูแลงานหลายเรื่องพร้อมกันได้
- มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง สามารถทำงานเชิงรุก และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- สามารถรักษาความลับของผู้บริหาร บริษัท เอกสาร และข้อมูลทางธุรกิจได้อย่างเคร่งครัด
- ใช้งาน Microsoft Office และ Google Workspace ได้คล่อง โดยเฉพาะ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Calendar, Google Drive และ Google Meet
- สามารถจัดทำรายงาน สรุปการประชุม Presentation และติดตาม Action Plan ได้อย่างเป็นระบบ
- มีทักษะภาษาอังกฤษดี ทั้งการพูด อ่าน และเขียน
- มีความยืดหยุ่นด้านเวลาการทำงาน และสามารถรองรับงานเร่งด่วนหรืองานนอกเวลาทำการเป็นครั้งคราว
- สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัด หรือเดินทางพร้อมผู้บริหารเป็นครั้งคราวได้
- หากมีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์และสามารถขับรถได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

วันทำงาน: จันทร์ – เสาร์ 10:00 – 17.30 น. (เสาร์WFH) หยุด อาทิตย์

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : อังกฤษ
ทักษะภาษาที่ 2 : ภาษาไทย