หน้าที่ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงาน
- ประสานงานกับลูกค้า เจ้าของอาคาร ผู้เช่า และผู้ให้บริการ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามขั้นตอน นโยบาย และรูปแบบการรายงานที่กำหนด
- รับเรื่องและตอบข้อซักถามจากลูกค้า รวมถึงรวบรวมใบสั่งงาน (Work Orders)
- รวบรวมและจัดทำรายงานข้อมูลเพื่อติดตามผลการปฏิบัติงานและความคืบหน้าของงาน
- จัดเก็บเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบสั่งงาน ข้อเสนอ เอกสารของแผนก และเอกสารอื่น ๆ ที่ผู้ให้บริการส่งมา
- ติดตามและตรวจสอบกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายในอาคาร เช่น การทำงานล่วงเวลา (Overtime)
- ปฏิบัติตามคำสั่ง หนังสือโต้ตอบ และบันทึกข้อความ พร้อมสอบถามเพื่อความเข้าใจที่ถูกต้องเมื่อจำเป็น
- ตอบข้อซักถามหรือข้อร้องเรียนทั่วไปจากลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และผู้บังคับบัญชา
- ใช้ขั้นตอนการปฏิบัติงานที่มีอยู่ในการแก้ไขปัญหาทั่วไป โดยใช้ดุลยพินิจในขอบเขตที่จำกัด
- ปฏิบัติงานตามหน้าที่ วิธีการ และกระบวนการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
- ส่งมอบผลงานของตนเองตามขั้นตอนและกระบวนการที่กำหนด ภายใต้การกำกับดูแลและคำแนะนำจากผู้บังคับบัญชา
- วิเคราะห์ข้อมูลการใช้พื้นที่สำนักงาน เพื่อคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยที่ใช้งานพื้นที่
- ประสานงานด้านการเข้า–ออกอาคาร และดูแลระบบรักษาความปลอดภัย เพื่อให้สถานที่มีความปลอดภัยอยู่เสมอ
- ตรวจสอบและบริหารจัดการวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือ และสินค้าคงคลัง พร้อมดำเนินการสั่งซื้อทดแทนเมื่อจำเป็น
- จัดทำรายงานเกี่ยวกับการดำเนินงานด้านอาคาร การบำรุงรักษา และข้อมูลการลงเวลาปฏิบัติงาน
- จัดทำรายงานประจำเดือน
- ดูแลให้การปฏิบัติงานเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและระเบียบปฏิบัติของบริษัท


คุณสมบัติผู้สมัคร
- วุฒิ ปริญญาตรี ทุกสาขา
- อายุ 25 ปีขึ้นไป
- มีความรู้และประสบการณ์ทางด้านงานบริหารและดูแลออฟฟิศอย่างน้อย 2 ปี
- สามารถพูดและเขียนภาษาอังกฤษได้ดี
- มีภาวะความเป็นผุ้นำและมีทักษะในการติดต่อสื่อสาร
- มีประสบการณ์ในการทำงาน Facility Coordinator

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 2 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย