หน้าที่ความรับผิดชอบ

-ดูแลและบริหารตารางนัดหมายของผู้บริหารทั้งด้านธุรกิจและส่วนตัว พร้อมจัดลำดับความสำคัญของงานและเตรียมข้อมูล/เอกสารสำหรับการประชุม
-ประสานงานและติดตามงานกับผู้จัดการโครงการ ฝ่ายวิศวกรรม บัญชี ผู้จัดการสาขา คู่ค้า ผู้รับเหมา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของธุรกิจในเครือ
-ติดตามความคืบหน้าโครงการ งบประมาณ การส่งมอบ ผลประกอบการ เอกสารสัญญา ใบอนุญาต และงานสำคัญต่าง ๆ พร้อมจัดทำรายงานสรุปให้ผู้บริหาร
-จัดการอีเมล โทรศัพท์ เอกสาร และการสื่อสารต่าง ๆ รวมถึงจดบันทึกการประชุมและติดตามงาน
-ดูแลเรื่องส่วนตัวของผู้บริหารและครอบครัว เช่น การนัดหมาย การเดินทาง ที่พัก ร้านอาหาร เอกสารส่วนตัว ทรัพย์สิน และการประสานงานกับแม่บ้าน คนขับรถ หรือผู้ช่วยส่วนตัว
-ดูแลการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ ตั้งแต่การวางแผน จองตั๋ว ที่พัก รถ ประกัน วีซ่า และจัดเตรียมข้อมูลการเดินทาง รวมถึงติดตามและสรุปค่าใช้จ่ายหลังการเดินทาง
-ดูแลเงินสดย่อย ตรวจสอบใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และค่าใช้จ่าย พร้อมจัดทำรายงานและประสานงานกับฝ่ายบัญชี
-สนับสนุนโครงการพิเศษของผู้บริหาร เช่น การเปิดธุรกิจใหม่ อสังหาริมทรัพย์ การลงทุน และกิจกรรม/อีเวนต์ต่าง ๆ
-รักษาความลับของข้อมูลผู้บริหาร ครอบครัว และธุรกิจอย่างเคร่งครัด และสามารถรับผิดชอบงานเร่งด่วนได้
-งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ:
-เพศหญิง อายุ 35-45 ปี
-ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การเงิน บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
-มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร, Executive Assistant, Personal Assistant หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 5 ปี
-มีทักษะในการบริหารจัดการงานหลายด้าน จัดลำดับความสำคัญ และติดตามงานจนสำเร็จ
-มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และมีทักษะการประสานงานที่ดี
-สามารถใช้ Microsoft Office และเครื่องมือสำนักงานที่เกี่ยวข้องได้ดี
-สามารถทำงานได้อย่างยืดหยุ่นตามตารางของผู้บริหาร พร้อมทำงานนอกเวลา เดินทางต่างจังหวัดหรือต่างประเทศได้
-สามารถรักษาความลับและมีความเป็นมืออาชีพสูง
-ภาษาอังกฤษดี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย
- คุณสมบัติอื่น ๆ ของผู้สมัคร : จันทร์-เสาร์(เสาร์ WFH) 9:00-18:00 น.