หน้าที่ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงาน
1.ดูแลและบริหารระบบ Time Attendance ตรวจสอบเวลาเข้า–ออกงาน การมาสาย ขาดงาน ลืมลงเวลา และการลาให้ถูกต้องตามระเบียบบริษัท
2.ตรวจสอบข้อมูล Attendance, Leave และ OT พร้อมจัดทำข้อมูลให้ถูกต้องสำหรับส่ง Payroll และประกอบการคำนวณเงินเดือน
3.ตรวจสอบและคำนวณ OT รวมถึงตรวจสอบสิทธิการลาประเภทต่าง ๆ ให้เป็นไปตามนโยบายบริษัทและกฎหมายแรงงาน
4.ดูแลและแก้ไขปัญหาด้าน Attendance และวินัยการทำงาน เช่น การมาสาย ขาดงาน พร้อมประสานงานกับหัวหน้างานและดำเนินการตามขั้นตอนของบริษัท
5.รับผิดชอบงานประกันสังคม เช่น แจ้งเข้า–ออก และแก้ไขข้อมูลพนักงานให้ถูกต้องและเป็นไปตามกำหนด
6.ดูแล Employee Master Data และแฟ้มประวัติพนักงาน ให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน รวมถึงเอกสาร HR ที่เกี่ยวข้อง
7.ดูแลกระบวนการทดลองงาน (Probation) ตั้งแต่ติดตามกำหนดประเมิน ประสานงานหัวหน้างาน จัดทำเอกสาร และแจ้งผลการทดลองงาน
8.ให้คำปรึกษาพนักงานและหัวหน้างาน เกี่ยวกับกฎระเบียบ การลา สวัสดิการ ประกันสังคม และกระบวนการ HR
9.จัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล HR Operations เช่น Attendance, OT, Leave และ Employee Movement เพื่อสนับสนุนการบริหารงานบุคคล
10.ประสานงานกับ Payroll, Finance และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงปรับปรุงกระบวนการ HR Operations และรับผิดชอบงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร
1. เพศชาย/หญิง
2. วุฒปริญญาตรี สาขาทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์ด้านงาน HR Operations / HR Administration / Payroll / Time Attendance อย่างน้อย 5 ปี หากมีประสบการณ์ในองค์กรที่มีจำนวนพนักงานมากจะพิจารณาเป็นพิเศษ
4. มีความรู้ด้าน Time Attendance การแจ้งเข้า–ออกประกันสังคม การดูแลทะเบียนประวัติพนักงาน และการประเมินทดลองงาน
5. มีความละเอียดรอบคอบสูง และรับผิดชอบงานเอกสารได้ดี
6. มีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับ กฎหมายแรงงานไทย ประกันสังคม และสิทธิการลาของพนักงาน สามารถนำความรู้มาปฏิบัติงานจริงได้
7. มีประสบการณ์ด้าน Employee Relations และการจัดการปัญหาด้านวินัยพนักงาน เช่น การมาสาย ขาดงาน และการดำเนินการตามระเบียบข้อบังคับของบริษัท
8. สามารถประสานงานกับ Payroll, Finance, หัวหน้างาน และพนักงานในหลายระดับได้อย่างมีประสิทธิภาพ
9. มีทักษะในการตรวจสอบข้อมูลและตัวเลข สามารถวิเคราะห์ความผิดปกติและแก้ไขปัญหาได้ด้วยตนเอง
10. มีความละเอียดรอบคอบสูง สามารถทำงานภายใต้ Deadline และรับผิดชอบงานหลายด้านพร้อมกันได้
11. สามารถใช้ Microsoft Excel ในการจัดทำและวิเคราะห์ข้อมูลได้ดี เช่น Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP และการจัดทำ Report
12. หากมีประสบการณ์ใช้ระบบ HRIS / Payroll / Time Attendance เช่น B-Plus, TigerSoft, หรือระบบอื่นที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
13. ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ทำงานจริงและสามารถรับผิดชอบงาน HR Operations ได้ด้วยตนเอง ไม่ใช่งานสำหรับผู้ไม่มีประสบการณ์

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย