รายละเอียดงาน
การบริหารจัดการงานทั่วไป
•กำหนดแผนงานและการบริหารจัดการ ให้สอดคล้องกับนโยบายองค์กร
•จัดทำวัตถุประสงค์และเป้าหมาย พร้อมทั้งทบทวนวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
•ประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาทั้งหมดตามเหตุผลโดยมีดัชนีชี้วัดที่เป็นรูปธรรมได้อย่างถูกต้องเหมาะสม
•นำเสนอรายงานผลการปฏิบัติงานโดยรวมของทั้งฝ่ายต่อผู้บังคับบัญชา ทุกๆเดือน เช่น KPI , Action Plan เป็นต้น
วางแผนและบริหารจัดการคลังสินค้า
•ควบคุมและบริหารจัดการพื้นที่ในการเก็บสินค้า ให้ถูกต้องและเหมาะสมตาม Lay Out ที่กำหนดให้ และเป็นไปในทิศทางเดียวกันทั้ง 4 บริษัทในเครือ
•คิดหาวิธี เพื่อเป็นแนวทางเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาตลอดเวลาไม่หยุดนิ่ง
•นำเทคโนโลยีใหม่ๆ มาประยุกต์หรือปรับใช้กับการทำงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และลดความสูญเสีย ทั้งเรื่องของเวลา และต้นทุน
วางแผนและบริหารจัดการการขนส่ง
•ควบคุมการจัดเส้นทางการขนส่งแต่ละเส้นทางให้ถูกต้องและเหมาะสม
•บริหารจัดการรถขนส่งให้เพียงพอกับการส่งสินค้าของบริษัทเครือ ทั้ง 4 บริษัท
•จัดทำงบประมาณการซ่อมบำรุงรักษารถ และควบคุมค่าใช้จ่ายประจำเดือน
กำหนดมาตรการความปลอดภัยในการทำงาน
•กำหนดมาตรการความปลอดภัยในการทำงานร่วมกับ จป.หัวหน้างาน และ จป. เทคนิค เพื่อใช้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
•วางแผนการฝึกอบรมและให้ความรู้พนักงานเรื่องความปลอดภัยในการทำงาน
•กำหนดมาตรการป้องกันการกระทำประพฤติมิชอบ หรือ ทุจริตที่มีโอกาสเกิดขึ้นภายในคลังสินค้าและจัดส่ง
•ประสานงานกับฝ่ายประสานงานขายในการนำข้อร้องเรียนของลูกค้าในเรื่อง ผลิตภัณฑ์และบริการต่าง ๆ มาปรับปรุงและกำหนดแนวทางการแก้ไข
• ทำงาน จันทร์ - เสาร์ หยุดวันอาทิตย์ เวลาเข้างาน 08:00 - 17:00น.

รายละเอียดงาน
งานตรวจสอบด้านบัญชี
• ตรวจสอบควบคุมการเบิกจ่ายเงินสดย่อย
• ตรวจสอบเอกสารการส่งคืนสินค้าและใบลดหนี้/ใบกำกับภาษีจาก Supplier
• ตรวจสอบการบันทึกรับชำระหนี้จากCustomer ในระบบERP
• ตรววจสอบเอกสารการรับคืนเพื่อจัดทำใบลดหนี้/ใบกำกับภาษีให้Customer
• ตรวจสอบการบันทึกบัญชีในระบบERPของสมุดรายวันทุกเล่ม
• ตรวจสอบรายงานทางภาษี เช่น ภพ.30 / ภงด.3และ53
• ตรวจสอบรายงานลูกหนี้คงค้างประจำเดือน
• ตรวจสอบความถูกต้อง ของเอกสารการบันทึกตั้งหนี้เพื่อการPostตั้งหนี้ค่าสินค้า/ค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สิน
• ตรวจสอบใบสำคัญจ่ายก่อนส่งเอกสารเสนอผู้บริหารเซ็นเช็คสั่งจ่าย
• ตรวจสอบและรายงานความผิดปกติของการใช้งานโทรศัพท์มือถือ/บัตรน้ำมัน
• ตรวจสอบ Fix Asset และคำนวณค่าเสื่อมประจำเดือน
จัดทำรายงานทางบัญชี
• จัดทำกราฟเปรียบเทียบยอดขายประจำเดือน
• วางแผนและบริหารการรับ-จ่ายเงินประจำเดือนพร้อมควบคุมการจัดทำ Cash flowประจำเดือน
• ปิดงบการเงินประจำเดือนและจัดทำรายละเอียดประกอบงบเพื่อนำเสนอผู้บริหาร
• จัดทำประมาณการกลางปี เพื่อยื่นแบบ ภงด.51
• ปิดงบการเงินประจำปี รวมทั้งจัดเตรียมเอกสารส่ง Audit เพื่อออกงบการเงินประจำปี
• จัดทำแบบ ภงด. 50 พร้อมสบช.3เพื่อยื่นงบการเงินประจำปี
• รายงานความผิดปกติจากการตรวจจ่ายPayment Voucher กรณีจ่ายค่าสินค้า / คชจ. / ทรัพย์สิน
• จัดทำรายงานลูกหนี้เกิน 180วัน รายงานให้ผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้องทราบประจำเดือน
งานด้าน Aprrove Document
• Aprprove Sale Order กรณี ขายขาดทุน / เกินวงเงิน / หยุดการเคลื่อนไหวเกิน 1 ปี
• Approve PG / PF กรณีขอซื้ออุปกรณ์สำนักงาน,ทรัพย์สิน
ทำงาน จันทร์ - เสาร์ หยุดเสาร์เว้นเสาร์และหยุดวันอาทิตย์ เวลาเข้างาน 08:00 - 17:00น.