ดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆ กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท เช่น คู่ค้า ลูกค้า Supplier
จัดตารางการเดินทางในประเทศและต่างประเทศ อำนวยความสะดวก จัดเตรียมตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการขอวีซ่าที่ใช้ในการเดินทางระหว่างประเทศให้กับผู้บังคับบัญชา ทีมผู้บริหาร
ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร เชิญประชุมและจัดเตรียมการประชุม จัดเก็บต้นฉบับรายงานการประชุมต่างๆ
ให้การต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่เข้าพบผู้บริหาร
จัดทำ Presentation ให้กับผู้บริหารเพื่อใช้ในการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวก สำหรับการประชุมผู้บริหาร เช่น การจองห้องประชุม นัดวันเวลาประชุม จัดเตรียมสถานที่ ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุมและโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ
จัดทำสรุปรายงานการประชุม และส่งสำเนารายงานการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการต่อ หรือเพื่อทราบ และติดตามงานภายหลังการประชุม
ตรวจ คัดกรองจดหมาย บันทึก รายงาน ประกาศต่างๆ ก่อนส่งให้กับผู้บริหาร
จัดเตรียมร่างเอกสารที่ใช้ในการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ร่างจดหมายโต้ตอบได้โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และเหมาะสม
จัดทำระบบการเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท ในสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อป้องกันเอกสารสำคัญสูญหาย และเสียหาย

คุณสมบัติเพิ่มเติม
ทำงานคล่องแคล่ว
มีทักษะด้านการติดต่อประสานงาน -สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
มีความรับผิดชอบ สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
หากมีประสบการณ์จะพิจารณาเป็นพิเศษ
มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะเจรจาต่อรอง และมีความรับผิดชอบสูง

รายละเอียดงาน
- ติดตามผู้บริหารออกงาน และทำงานนอกสถานที่
- ประสานงานและติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย
- จัดทำตารางนัดหมายและตารางการประชุม
- ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ทั้งในและนอกองค์กร
- จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรอย่างเป็นระเบียบ
- จัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการประชุม พร้อมจดวาระการประชุม
- เป็นผู้แทนผู้บริหารในการประสานงานและติดตามงาน
- บริหาร จัดการ วางแผนเวลาให้สอดคล้องกับงาน
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
- คุณสมบัติผู้สมัคร
- อายุ 21-30 ปี
- ไม่จำกัดสัญชาติ
- สื่อสารภาษาไทยและจีนได้ (ได้ภาษาจีนพิจารณาเป็นพิเศษ)
- บุคลิกภาพดี มีความเป็นมืออาชีพ
- มีความรู้รอบตัว มีความสามารถในการสื่อสาร
- พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
- สามารถทำงานเป็นทีมได้
- สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดกัดได้
- วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ไม่จำกัด สาขาเรียน (ถ้าวุฒิต่ำกว่าปริญญาตรี มีคุณสมบัติตามที่บริษัทกำหนด ยินดีรับพิจารณา)
- เงินเดือน35,000 - 45,000 บาท มีค่าคอมมิชชั่น

• ตรวจสอบติดตั้งคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ สายสัญญาณและโปรแกรม ให้เพียงพอเหมาะสมกับการใช้งานของแต่ละหน่วยงาน ภายใต้ระเบียบและข้อกำหนดของบริษัท
• ดูแลเครื่องมือและอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่ใช้เชื่อมโยงในระบบเครือข่ายและระบบคอมพิวเตอร์ภายในสำนักงานให้สามารถทำงานร่วมกันได้
• บำรุงรักษา ซ่อมแซมคอมพิวเตอร์ PC/ Notebook, Printer และอุปกรณ์ต่อพ่วงต่างๆ ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ดูแลระบบ Software ต่างๆ ให้ใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง เช่น ระบบบัญชี (Mac-5) และ ป้องกันไวรัส

คุณสมบัติเพิ่มเติม
มีประสบการณ์ในด้านงานขายอย่างน้อย 1 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ

- จัดการและดูแลพื้นที่ภายในโครงการ
- รับผิดชอบด้านงานเอกสารภายในโครงการ
- ดูแลและประสานงานรายละเอียดต่างๆกับลูกค้าภายในโครงการ
- ประสานงานทีมช่าง ทีมแม่บ้านภายในโครงการ
- จัดทำสรุปรายงานประจำเดือน หรือ เอกสารที่ได้รับมอบหมาย
- จัดการเอกสาร ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆและสำนักงานใหญ่

คุณสมบัติเพิ่มเติม
- มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
- หากผ่านงานประสานงานโครงการ, นิติดูแลอาคาร, เจ้าหน้าที่ดูแลโครงการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากสามารถเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
สามารถปฏิบัติงานเป็นกะได้ (8.00 - 17.00 , 10.00 - 19.00 เป็นต้น)
- มีทักษะในการเจรจาต่อรอง ประสานงานทีมช่าง ทีมแม่บ้าน ลูกค้าได้เป็นอย่างดี

รายละเอียดงาน
- ติดต่อประสานงานกับ Supplier ต่าง ๆ เช่น สถานที่, ร้านค้า ฯลฯ
- กำกับดูแลงานติดตามและประเมินผลของโครงการให้เป็นไปตามเป้าหมายและแผนงาน
- วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน ประเมินผล และจัดทำรายงานการดำเนินงานทั้งในระดับแผนงาน/โครงการ และในภาพรวมของโครงการ
- บริหารจัดการงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เกิดการส่งมอบงานตามตัวชี้วัดได้ตรงตามเป้าหมายที่กำหนด
- เตรียมความพร้อม ควบคุมการติดตั้งงานโครงสร้าง และดูแลหน้างาน ให้ดำเนินไปอย่างเรียบร้อย
- ประสานงานการประชุมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- รวมทั้งให้ข้อเสนอแนะ/แนวทาง การจัดทำแผนการดำเนินงาน
- จัดทำเอกสาร รายงาน เพื่อการส่งมอบงานได้ อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
- ทำงานวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30 - 17.30 น.
- ทำงานวันเสาร์ เวลา 9.30 - 16.00 น.
คุณสมบัติผู้สมัคร
- อายุ 28 ปีขึ้นไป
- สัญชาติไทย
- สื่อสารอังกฤษหรือจีนได้ (พิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีความรู้รอบตัว มีความสามารถในการสื่อสาร
- สามารถทำงานเป็นทีมได้
- พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
- สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- มีความคิดสร้างสรรค์สูง ชอบคิดงานและมีแนวคิดที่โดดเด่นและแตกต่าง
- มีทักษะในการสื่อสารและถ่ายทอดเป็นเยี่ยม
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน
- มีทักษะในการทำพรีเซนเตเชั่นด้วยโปรแกรม Power point , Keynote และ Canva ได้อย่างน่าสนใจ และสามารถนำเสนองานได้อย่างมืออาชีพ
- มีประสบการณ์ในสายงานEvent Organizer โดยตรงอย่างน้อย5ปี
- มีผู้เข้าร่วมงานเคยทำ Event ที่ 1,000 คนขึ้นไป
- สามารถวางแผน และดูแลทีมการทำงานให้ถึงเป้าหมายที่วางไว้