รายละเอียดงาน
งานตรวจสอบด้านบัญชี
• ตรวจสอบควบคุมการเบิกจ่ายเงินสดย่อย
• ตรวจสอบเอกสารการส่งคืนสินค้าและใบลดหนี้/ใบกำกับภาษีจาก Supplier
• ตรวจสอบการบันทึกรับชำระหนี้จากCustomer ในระบบERP
• ตรววจสอบเอกสารการรับคืนเพื่อจัดทำใบลดหนี้/ใบกำกับภาษีให้Customer
• ตรวจสอบการบันทึกบัญชีในระบบERPของสมุดรายวันทุกเล่ม
• ตรวจสอบรายงานทางภาษี เช่น ภพ.30 / ภงด.3และ53
• ตรวจสอบรายงานลูกหนี้คงค้างประจำเดือน
• ตรวจสอบความถูกต้อง ของเอกสารการบันทึกตั้งหนี้เพื่อการPostตั้งหนี้ค่าสินค้า/ค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สิน
• ตรวจสอบใบสำคัญจ่ายก่อนส่งเอกสารเสนอผู้บริหารเซ็นเช็คสั่งจ่าย
• ตรวจสอบและรายงานความผิดปกติของการใช้งานโทรศัพท์มือถือ/บัตรน้ำมัน
• ตรวจสอบ Fix Asset และคำนวณค่าเสื่อมประจำเดือน
จัดทำรายงานทางบัญชี
• จัดทำกราฟเปรียบเทียบยอดขายประจำเดือน
• วางแผนและบริหารการรับ-จ่ายเงินประจำเดือนพร้อมควบคุมการจัดทำ Cash flowประจำเดือน
• ปิดงบการเงินประจำเดือนและจัดทำรายละเอียดประกอบงบเพื่อนำเสนอผู้บริหาร
• จัดทำประมาณการกลางปี เพื่อยื่นแบบ ภงด.51
• ปิดงบการเงินประจำปี รวมทั้งจัดเตรียมเอกสารส่ง Audit เพื่อออกงบการเงินประจำปี
• จัดทำแบบ ภงด. 50 พร้อมสบช.3เพื่อยื่นงบการเงินประจำปี
• รายงานความผิดปกติจากการตรวจจ่ายPayment Voucher กรณีจ่ายค่าสินค้า / คชจ. / ทรัพย์สิน
• จัดทำรายงานลูกหนี้เกิน 180วัน รายงานให้ผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้องทราบประจำเดือน
งานด้าน Aprrove Document
• Aprprove Sale Order กรณี ขายขาดทุน / เกินวงเงิน / หยุดการเคลื่อนไหวเกิน 1 ปี
• Approve PG / PF กรณีขอซื้ออุปกรณ์สำนักงาน,ทรัพย์สิน
ทำงาน จันทร์ - เสาร์ หยุดเสาร์เว้นเสาร์และหยุดวันอาทิตย์ เวลาเข้างาน 08:00 - 17:00น.

รายละเอียดงาน
การบริหารจัดการงานทั่วไป
•กำหนดแผนงานและการบริหารจัดการ ให้สอดคล้องกับนโยบายองค์กร
•จัดทำวัตถุประสงค์และเป้าหมาย พร้อมทั้งทบทวนวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
•ประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาทั้งหมดตามเหตุผลโดยมีดัชนีชี้วัดที่เป็นรูปธรรมได้อย่างถูกต้องเหมาะสม
•นำเสนอรายงานผลการปฏิบัติงานโดยรวมของทั้งฝ่ายต่อผู้บังคับบัญชา ทุกๆเดือน เช่น KPI , Action Plan เป็นต้น
วางแผนและบริหารจัดการคลังสินค้า
•ควบคุมและบริหารจัดการพื้นที่ในการเก็บสินค้า ให้ถูกต้องและเหมาะสมตาม Lay Out ที่กำหนดให้ และเป็นไปในทิศทางเดียวกันทั้ง 4 บริษัทในเครือ
•คิดหาวิธี เพื่อเป็นแนวทางเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาตลอดเวลาไม่หยุดนิ่ง
•นำเทคโนโลยีใหม่ๆ มาประยุกต์หรือปรับใช้กับการทำงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และลดความสูญเสีย ทั้งเรื่องของเวลา และต้นทุน
วางแผนและบริหารจัดการการขนส่ง
•ควบคุมการจัดเส้นทางการขนส่งแต่ละเส้นทางให้ถูกต้องและเหมาะสม
•บริหารจัดการรถขนส่งให้เพียงพอกับการส่งสินค้าของบริษัทเครือ ทั้ง 4 บริษัท
•จัดทำงบประมาณการซ่อมบำรุงรักษารถ และควบคุมค่าใช้จ่ายประจำเดือน
กำหนดมาตรการความปลอดภัยในการทำงาน
•กำหนดมาตรการความปลอดภัยในการทำงานร่วมกับ จป.หัวหน้างาน และ จป. เทคนิค เพื่อใช้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
•วางแผนการฝึกอบรมและให้ความรู้พนักงานเรื่องความปลอดภัยในการทำงาน
•กำหนดมาตรการป้องกันการกระทำประพฤติมิชอบ หรือ ทุจริตที่มีโอกาสเกิดขึ้นภายในคลังสินค้าและจัดส่ง
•ประสานงานกับฝ่ายประสานงานขายในการนำข้อร้องเรียนของลูกค้าในเรื่อง ผลิตภัณฑ์และบริการต่าง ๆ มาปรับปรุงและกำหนดแนวทางการแก้ไข
• ทำงาน จันทร์ - เสาร์ หยุดวันอาทิตย์ เวลาเข้างาน 08:00 - 17:00น.

รายละเอียดงาน
1. การบริหารต้นทุนและราคา
- ควบคุมราคาสินค้าไม่ให้ปรับเพิ่ม
- เจรจาต่อรองลดราคาสินค้า
2. การจัดการคุณภาพสินค้าและวัตถุดิบ
- สรรหาผู้ผลิตใหม่สำหรับสินค้าเดิมอย่างน้อย 2 รายต่อปี เพื่อเปรียบเทียบราคาและคุณภาพ
- สรรหาผู้ผลิตใหม่สำหรับสินค้าใหม่
- เคลมคืนสินค้ากับผู้ผลิต
3. การจัดซื้อและประสานงานโลจิสติกส์
- สั่งซื้อสินค้าภายใน 2 วันทำการ จากวันที่ได้รับคำขอจากลูกค้า
- ตรวจสอบเอกสารพิธีการศุลกากรก่อนออกฉบับจริง
- ประสานงานให้ผู้ผลิตแก้ไขเอกสารให้เสร็จภายใน 7 วันทำการ
- หา Freight ภายใน 2 วันทำการ หลังได้รับ P/I จากผู้ผลิต
- แจ้งข้อมูล Forwarder ให้ผู้ผลิตภายใน 1 วัน หลังได้รับข้อมูล
- ตรวจสอบให้บริษัทในเครือได้รับสินค้าไม่เกิน 7 วัน จากวันที่กำหนดรับ
4. การจัดการเอกสารและองค์กรจัดซื้อ
- จัดทำตารางเปรียบเทียบราคาซื้อ-ขายทุกครั้ง
- ร้องขอเปิด L/C หรือ T/T ภายใน 3 วันทำการ หลังได้รับ P/I
- จัดทำเอกสาร Packing List และส่งให้บริษัทในเครือภายใน 7 วัน
- งานอื่นๆที่ได้รับหมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร
- วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรีด้านภาษา หรือโลจิสติกส์ และสาขาที่เกี่ยวข้อง
- เพศ หญิง - ชาย อายุตั้งแต่ 22-35 ปี (Welcome New Grad)
- ประสบการณ์ทำงานด้านจัดซื้อ 0 - 2 ปี
- มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ โปรแกรม ERP จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี(มีทดสอบภาษาอังกฤษ)
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
- ทำงาน จันทร์ - เสาร์ หยุดเสาร์เว้นเสาร์ และวันอาทิตย์ เวลาเข้างาน 08:00 - 17:00น.