หน้าที่ความรับผิดชอบ
- ดูแล จัดทำ Purchase Order ของ Purchase Request ที่ได้รับและส่งไปยัง supplier รวมถึงติดตาม Purchase Order จาก supplier
- ตรวจเช็คและดูแล Purchase Order ที่คงค้างในระบบ (PO Pending) และดำเนินการเคลียร์ PO Pending ไม่ให้เกิน 60 วัน หรือไม่ให้เกินตามข้อกำหนด/ข้อยกเว้นของบริษัทและ/หรือ supplier
- ติดตาม shipment และ update สถานะของ shipment ในระบบ SIMII รวมถึงดำเนินการเร่ง shipment (Expedite Shipment) ในกรณีที่มีการร้องขอ
- ดูแลการทำเรื่องเคลมคืนสินค้าไปยัง supplier (SR Claim) ตลอดจนติดตามการอนุมัติการเคลมจาก Supplier จนกระทั่งได้รับใบลดหนี้ (Credit Note)
- ดำเนินการแจ้งรับเข้า software license ของ supplier ที่กำหนดไปยัง import & logistic เพื่อดำเนินรับเข้าระบบ
- ดูแลการลงทะเบียน carepack ของ HP (HP Carepack Registration) ในระบบ website ของ HP
- ดำเนินการสั่งสินค้าจาก sourcing อื่นหรือตัวแทนจำหน่ายเจ้าอื่น ในกรณีที่บริษัทไม่ได้จำหน่ายสินค้าที่ต้องการ
- ดำเนินการสร้าง supplier ใหม่และ add แบรนด์ใหม่ในระบบ SIM รวมถึง add part ของ secondary supplier
- ดำเนินการแจ้งยกเลิก order กับ supplier พร้อมทั้ง update ในระบบของบริษัท
- ส่งรายงาน inventory และ Sell out รายสัปดาห์ให้ supplier ผ่านทาง website
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ
- การศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป
- มีประสบการณ์ทางด้านงานจัดซื้อสินค้ากับต่างประเทศ 2 ปีขึ้นไป
- ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี
- มีทักษะภาษาอังกฤษ พูด ฟัง อ่าน เขียนในระดับที่ดีเพราะต้องติดต่อกับ Vendor ต่างประเทศ

- วางแผนและจัดการตารางเวลาของฝ่ายบริหารทั้งด้านงานประชุม นัดหมาย งานส่วนตัว และภารกิจภายนอกองค์กร
- จัดเตรียมเอกสาร บันทึกประชุม และงานนำเสนอที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของผู้บริหาร
- ดูแล ประสานงาน และติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็คต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
- เป็นตัวกลางในการประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อสนับสนุนการทำงานของฝ่ายบริหารอย่างราบรื่น
- ติดต่อและเจรจาเพื่อแก้ไขปัญหาในกรณีเกิดข้อร้องเรียนจากลูกค้า โดยรักษาภาพลักษณ์ขององค์กร
- จัดการข้อมูลและเอกสารสำคัญที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบและปลอดภัย
- เตรียมความพร้อมด้านการเดินทาง การประชุม และกิจกรรมพิเศษของฝ่ายบริหาร
- ให้ความช่วยเหลือในงานส่วนตัวของฝ่ายบริหารตามความเหมาะสม
- งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ
1. วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
2. ประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป ด้านงานเลขานุการ หรือผู้ช่วยผู้บริหาร
3. มีทักษะด้านการสื่อสาร การจัดการเวลา การประสานงาน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
4. มีความละเอียด รอบคอบ ซื่อสัตย์
5. มีความคล่องตัว สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ หรือต่างประเทศได้
6. มีทัศนคติเชิงบวก และสามารถทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหารระดับสูงได้อย่างมืออาชีพ
7. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดีมาก
8. สามารถสื่อสารภาษาจีน หรือภาษาเกาหลีได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ