เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขายมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนทีมขายและทีมเทคนิค โดยดูแลงานด้านเอกสารและการประสานงานหลังบ้าน เพื่อให้การทำงานระหว่างลูกค้า คลังสินค้า และฝ่ายภายในเป็นไปอย่างราบรื่น พร้อมทั้งดูแลความถูกต้องของเอกสาร รายงานการขาย และการดำเนินการตามคำสั่งซื้อเพื่อสนับสนุนกระบวนการขายโดยรวม

หน้าที่และความรับผิดชอบ:

-ประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ (PO) กำหนดการจัดส่ง เอกสารที่จำเป็น และการแก้ไขปัญหาหน้างาน

-สนับสนุนทีมขายในการจัดทำใบเสนอราคา ข้อเสนอ เอกสารการคืนสินค้า และงานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ

-ประสานงานกับคลังสินค้าและผู้ให้บริการโลจิสติกส์ภายนอกเพื่อให้เอกสารครบถ้วนและจัดส่งตรงเวลา

-ประสานงานกับฝ่ายงานภายในเพื่อสนับสนุนการบรรลุเป้าหมายด้านการขายและการบริการ

-จัดทำและติดตามใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) กับเจ้าหน้าที่ซัพพลายเชน

-จัดเตรียมและติดตามใบสั่งขาย (SO) เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปตามกำหนด

-ตรวจสอบและอัปเดตสถานะสินค้าคงคลัง

-อัปเดตรายงานการขายรายวันสำหรับทีมขาย

-จัดเก็บและควบคุมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขายทั้งหมด

-เป็นตัวแทนบริษัทในการจัดแสดงงานหรืองานนิทรรศการตามที่ได้รับมอบหมาย

-ตรวจสอบให้มั่นใจว่าทุกขั้นตอนสอดคล้องกับระบบคุณภาพและมาตรฐานภายในองค์กร

คุณสมบัติ:

-สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือเทียบเท่าในสาขาใดก็ได้

-มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในงานประสานงานขาย งานบริการลูกค้า หรือธุรการ (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ที่มีความตั้งใจเรียนรู้งาน)

-มีทักษะในการสื่อสารที่ดี สามารถประสานงานกับทุกระดับในองค์กรได้

-มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

-มีทักษะในการบริหารเวลา และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี

-สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว

รายละเอียดงาน
- วิ่งส่งสินค้าต่างๆของบริษัท (สินค้าเป็นตระกูลเบเกอรี่ ขับแบบระมัดระวัง) ตามบูธ,สาขา,ห้างสรรพสินค้า
- สามารถเข้างานก่อนเวลาเริ่มงานและเลิกงานหลังเวลาปฎิบัติงานจริงได้
- จัดส่งคลัง CDC-CP ALL (ปฎิบัติตามข้อกำหนดของคลังได้)

คุณสมบัติผู้สมัคร
1. เพศชาย
2. อายุ 22-40 ปี
3. วุฒิการศึกษา ม.3 ขึ้นไป
4. มีประสบการณ์ 1-2 ปีขึ้นไป
5. มีความเข้าใจในด้านเอกสาร
6. ชำนาญเส้นทางในกรุงเทพฯ และปริมณฑล

- ปฏิบัติการคิดค่าตอบแทนของแพทย์ และเจ้าหน้าที่ๅ Sale BT ให้เป็นไปอย่างถูกต้องไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด
- ปฏิบัติการตรวจสอบการทำงานของแผนกอื่นๆ ให้เป็นไปตามมาตรฐาน SOP ของบริษัทฯ เพื่อลดข้อผิดพลาดในการทำงาน
- ปฏิบัติการตรวจสอบความถูกต้องของรายงานผลการปฏิบัติงานของหน่วยงานต่างๆ ตาม Dashborad
- ปฏิบัติการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเอกสารเข้าอนุมัติ
- ปฏิบัติตามแผนการดำเนินงานต่างๆให้เป็นไปตามมาตราฐาน AACI เพื่อสนับสนุนให้ผ่านการตรวจสอบของหน่วยงาน AACI
- ปฏิบัติการตามแผนการสุ่มการตรวจสอบสิ่งแวดล้อมการทำงานภายในคลินิก เช่น การทิ้งเข็ม การทิ้งขยะติดเชื้อ ภาชนะที่ใส่เข็มใช้แล้วตามมาตรฐาน IC
- ปฏิบัติตามแผนการตรวจสอบ Internal Audit
- งานส่วนตัวอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร


คุณสมบัติ
-เพศหญิง อายุไม่เกิน 32 ปี
-วุฒิปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
-สามารถขับรถยนต์ได้, ทำงานภายใต้แรงกดดันได้เป็นอย่างดี
-ชอบความท้าทาย ชอบพัฒนาตัวเอง กล้าแสดงความคิดเห็น
-ชอบทำงานหลากหลาย, มีทักษะในการสื่อสาร
-รักษาความลับได้ดี, มีความเป็นกลางเป็นอิสระ
-หากพร้อมเริ่มงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ